Συμπληρώστε εδώ την Αίτηση Παραχώρησης Κηποθέατρων 2026
Όροι και Προϋποθέσεις παραχώρησης
1. Η Καταχώρηση/υποβολή της αίτησης ΔΕΝ σημαίνει και κράτηση του χώρου.
Σύντομα θα λάβετε απάντηση μέσω e-mail για τη διαθεσιμότητα και την πορεία της αίτηση σας.
2. Ο Δήμος Ηρακλείου αναλαμβάνει:
α) την καθαριότητα της πλατείας και των καμαρινιών και την προετοιμασία του χώρου.
Ο χώρος παραδίδεται έτοιμος προς χρήση ενώ για την οποιαδήποτε αλλαγή στη σκηνή και στον χώρο των θεατών καθώς και η παράδοση του στην αρχική μορφή γίνεται με αποκλειστική ευθύνη του παραγώγου
β) την υποδοχή και την ταξιθεσία του κοινού
γ) την καθαριότητα των τουαλετών
δ) την προώθηση της εκδήλωσης μέσω της:
- αποστολής του δελτίου τύπου στα τοπικά μέσα μαζικής ενημέρωσης
- προβολής στις ιστοσελίδες: www.heraklion.gr, www.heraklionculture.gr
- προώθησης στα κοινωνικά δίκτυα των επίσημων σελίδων των κηποθέατρων.
- τοποθέτησης banner (το κόστος της εκτύπωσης βαραίνει τον παραγωγό) στην είσοδο του Κηποθέατρου.
- έκδοσης του προγράμματος Φεστιβάλ «Ηράκλειο – Καλοκαίρι 2026» σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.
3. Ο Δήμος Ηρακλείου ΔΕΝ αναλαμβάνει την προπώληση εισιτηρίων. Προπώληση την μέρα της εκδήλωσης μπορεί να αναλάβει ο φορέας / παραγωγός στο ταμείο του χώρου με δικό του προσωπικό.
4. Το αντίτιμο της παραχώρησης χρήσης των χώρων πολιτισμού έχει καθοριστεί, από την απόφαση 125/12-04-2024 του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ηρακλείου, ως εξής:
Δωρεάν παραχώρηση* της χρήσης των χώρων: Κηποθέατρο «Νίκος Καζαντζάκης», Κηποθέατρο «Μάνος Χατζιδάκις» και Ανοικτό Θέατρο «Μίκης Θεοδωράκης» στην Πύλη Βηθλεέμ, σε όλους τους μη κερδοσκοπικούς – πολιτιστικούς συλλόγους που προσφέρουν τις παραστάσεις τους δωρεάν προς το κοινό.
*Απαραίτητη προϋπόθεση για την ισχύ της δωρεάν παραχώρησης είναι να αναφέρεται με σαφήνεια σε όλο το επικοινωνιακό υλικό (δελτίο τύπου, αφίσες κ.τ.λ.), ότι η εκδήλωση πραγματοποιείται με την Υποστήριξη του Δήμου Ηρακλείου.
- Κηποθέατρο «Νίκος Καζαντζάκης»
Το αντίτιμο ανέρχεται σε 750,00€ (πλέον ΦΠΑ 24%) ανά παράσταση.
* Στα καλλιτεχνικά σχήματα και τους φορείς με έδρα τον Δήμο Ηρακλείου παρέχεται έκπτωση 50%* (Τιμή μετά την έκπτωση: 375,00€ – πλέον ΦΠΑ 24%).
Απαραίτητη προϋπόθεση για την ισχύ της έκπτωσης είναι να αναφέρεται με σαφήνεια σε όλο το επικοινωνιακό υλικό (δελτίο τύπου, αφίσες κ.τ.λ.), ότι η εκδήλωση πραγματοποιείται με την Υποστήριξη του Δήμου Ηρακλείου.
Σε περίπτωση πρόβας το αντίτιμο ορίζεται σε 200€, (πλέον ΦΠΑ 24%), ανά ήμερα.
- Κηποθέατρο «Μάνος Χατζιδάκις»
Το αντίτιμο ανέρχεται σε 300,00€ (πλέον ΦΠΑ 24%) ανά παράσταση.
*Στα καλλιτεχνικά σχήματα και τους φορείς με έδρα τον Δήμο Ηρακλείου παρέχεται έκπτωση 50% (Τιμή μετά την έκπτωση: 150,00€ – πλέον ΦΠΑ 24%).
Απαραίτητη προϋπόθεση για την ισχύ της έκπτωσης είναι να αναφέρεται με σαφήνεια σε όλο το επικοινωνιακό υλικό (δελτίο τύπου, αφίσες κ.τ.λ.), ότι η εκδήλωση πραγματοποιείται με την Υποστήριξη του Δήμου Ηρακλείου.
Σε περίπτωση πρόβας το αντίτιμο ορίζεται σε 100€ (πλέον ΦΠΑ 24%) ανά ήμερα.
- Ανοικτό Θέατρο «Μίκης Θεοδωράκης» στην Πύλη Βηθλεέμ
Το αντίτιμο ανέρχεται σε 300,00€ (πλέον ΦΠΑ 24%) ανά παράσταση.
*Στα καλλιτεχνικά σχήματα και φορείς με έδρα τον δήμο Ηρακλείου παρέχεται έκπτωση 50%* (Τιμή μετά την έκπτωση: 150,00€ – πλέον ΦΠΑ 24%).
Απαραίτητη προϋπόθεση για την ισχύ της έκπτωσης είναι να αναφέρεται με σαφήνεια σε όλο το επικοινωνιακό υλικό (δελτίο τύπου, αφίσες κ.τ.λ.), ότι η εκδήλωση πραγματοποιείται με την Υποστήριξη του Δήμου Ηρακλείου.
Σε περίπτωση πρόβας το αντίτιμο ορίζεται σε 100€ (πλέον ΦΠΑ 24%) ανά ήμερα.
5. Ο φορέας (παραγωγός) οφείλει το συντομότερο δυνατόν – και το αργότερο μέχρι τη Δευτέρα 4 Μαΐου 2026, να κοινοποιήσει με e-mail στο: kipotheatra@heraklion.gr τα πλήρη στοιχεία της εκδήλωσης:
α) δελτίο τύπου
β) σύντομο κείμενο (μέχρι 100 λέξεις) για το πρόγραμμα του Φεστιβάλ «Ηράκλειο – Καλοκαίρι 2026»
γ) φωτογραφίες (σε οριζόντια διάταξη)
δ) τιμές εισιτηρίων
ε) ώρα έναρξης
*Σε περίπτωση μη έγκυρης γνωστοποίησής των στοιχειών αυτών, η εκδήλωση, με ευθύνη του φορέα/ παραγωγού, δεν θα συμπεριληφθεί στο έντυπο και ηλεκτρονικό πρόγραμμα του Φεστιβάλ «Ηράκλειο – Καλοκαίρι 2026»
6. Οι χώροι των Κηποθεάτρων διαθέτουν τις κατάλληλες ηλεκτρικές εγκαταστάσεις και τις ηλεκτρικές παροχές που απαιτούνται. Ο Φορέας Εκδήλωσης αναλαμβάνει πλήρως την ευθύνη για την ασφάλεια και την καλή λειτουργία της ηλεκτρολογικής εγκατάστασης που του παραχωρήθηκε και φέρει την οποιαδήποτε ευθύνη για την οποία ηλεκτρολογική συνδεσμολογία θα εγκατασταθεί για τις ανάγκες της εκδήλωσης.
7. Διευκρινίζεται ότι ΔΕΝ παρέχεται ο τεχνικός εξοπλισμός (ήχος – φως). Την τεχνική κάλυψη την αναλαμβάνει ο φορέας -παράγωγος, με δικό του κόστος. Η τοποθέτηση δε, των μηχανημάτων ήχου και φωτισμού θα πρέπει απαραίτητα να γίνει στην προβλεπόμενη θέση, που θα υποδειχθεί από τους αρμόδιους υπαλλήλους του Δήμου Ηρακλείου.
8. Για παραστάσεις στο Κηποθέατρο «Μάνος Χατζιδάκις» διατίθεται πιάνο για την χρήση του οποίου ο φορέας (παραγωγός) αναλαμβάνει την υποχρέωση (κόστος) μεταφοράς του στη σκήνη και του χορδίσματος του.
9. Ο φορέας (παραγωγός) έχει την ευθύνη για την κάλυψη των πνευματικών δικαιωμάτων που απαιτούνται για την παρουσίαση της εκδήλωσης.
10. Ο φορέας (παραγωγός) έχει την αποκλειστική ευθύνη για την ασφάλεια του καλλιτεχνικού σχήματος και τις ασφαλιστικές εισφορές όλων των εμπλεκομένων στην παραγωγή καθώς και για την τήρηση όλων των ισχυόντων υγειονομικών μέτρων.
11. Ο φορέας (παραγωγός) έχει την αποκλειστική ευθύνη για τη χρήση των χώρων καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης, για τα άτομα που θα παρευρεθούν στην εκδήλωση, για τυχόν ζημιές που μπορεί να προκληθούν στους χώρους κατά τη διάρκεια αυτής, καθώς και για απώλειες ή φθορές υλικών που εισάγονται στους παραχωρηθέντες χώρους. Στην περίπτωση που διαπιστωθούν ζημιές από τους αρμόδιους των κηποθέατρων, ο φορέας (παραγωγός) δεσμεύεται για την πλήρη αποκατάστασή τους σύμφωνα με τις σχετικές υποδείξεις – κοστολογήσεις των αρμοδίων.
12. Ο φορέας (παραγωγός) δεσμεύεται ότι:
α) ο παραχωρούμενος χώρος θα χρησιμοποιηθεί μόνο για το σκοπό της εκδήλωσης, όπως αυτή περιγράφεται στην υποβληθείσα αίτηση παραχώρησης και μόνο από τον αιτούντα φορέα.
β) δεν θα γίνει χρήση χώρων που δεν έχουν διατεθεί και δεν θα μεταβληθεί η διαρρύθμιση των χώρων.
γ) θα διασφαλίσει την προστασία του χώρου από καταστροφές ή άλλες ζημιές
δ) θα λάβει τα απαραίτητα μέτρα για την ασφάλεια του κοινού καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης.
ε) θα τηρήσει την χωρητικότητα του χώρου* και θα διασφαλίσει την ελεύθερη διέλευση των διαδρόμων και των εξόδων κινδύνου. Ρητά αναφέρεται πως οι θέσεις ΑΜεΑ δεν μετακινούνται και ο διάδρομος του εξώστη στο Κηποθέατρο “Νίκος Καζαντζάκης” παραμένει ανοικτός.
*ειδικά στις παραστάσεις με ελεύθερη είσοδο ο φορέας/παραγωγός υποχρεούται να εκδώσει δελτία δωρεάν εισόδου ισάριθμα με την χωρητικότητα του θέατρου και να διασφαλίσει το ανώτατο όριο θεατών.
στ) σε περίπτωση συναυλιών, και μόνο στο Κηποθέατρο «Νίκος Καζαντζάκης» μπορούν να αφαιρεθούν οι πέντε πρώτες σειρές καθισμάτων για την δημιουργία «αρένας». Η αφαίρεση των καθισμάτων καθώς και η επαναφορά τους στην αρχική τους θέση γίνεται με αποκλειστική ευθύνη του φορέα/ παραγώγου.
*Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η έγκαιρη ενημέρωση του Δήμου Ηρακλείου από τον Φορέα/ Παραγωγό και η γνωστοποίηση στο κοινό με την δυνατότητα επιλογής των θέσεων: Καθήμενων / Όρθιων θεατών.
ζ) σε περίπτωση θεατρικών παραστάσεων, και μόνο στο Κηποθέατρο «Νίκος Καζαντζάκης» μπορούν προστεθούν επιπλέον εκατό καθίσματα στο τέλος του θέατρου με επιπλέον χρέωση.
*Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η έγκαιρη ενημέρωση του Δήμου Ηρακλείου από τον Φορέα/ Παραγωγό και η γνωστοποίηση στο κοινό ότι πρόκειται για πλαστικές καρέκλες στο τέλος τους θεάτρου.
13. Σε περίπτωση ακύρωσης της εκδήλωσης με ευθύνη του παραγωγού και μη έγκαιρης ενημέρωσης, ο Δήμος Ηρακλείου έχει το δικαίωμα να αποκλείσει τον φορέα/παραγωγό σε μελλοντικό αίτημα.
14. Για την οριστική παραχώρηση του χώρου θα συνταχθεί συμφωνητικό μεταξύ του Δήμου Ηρακλείου και του φορέα /παραγωγού στο όποιο θα ορίζονται όλα τα παραπάνω καθώς και οι λεπτομέρειες της οικονομικής συμφωνίας.
15. Η πώληση διαφημιστικών και προωθητικών προϊόντων επιτρέπεται μόνο στην περίπτωση που έχει προσυμφωνηθεί (με επιπλέον χρέωση του φορέα – παραγωγού) και μόνο με την έκδοση αποδείξεων πώλησης μέσω ταμειακής μηχανής.
16. Επιτρέπεται η πώληση προγραμμάτων (θεατρικών παραστάσεων) χωρίς επιπλέον επιβάρυνση με την έκδοση αποδείξεων πώλησης μέσω ταμειακής μηχανής.
* Για την οποιαδήποτε οικονομική συναλλαγή, απαιτείται η έκδοση νόμιμών παραστατικών (αποδείξεων).
17. Ρητά απαγορεύεται η αφισοκόλληση και η ηχητική διαφήμιση.
18. Ρητά απαγορεύεται η τοποθέτηση διαφημιστικών banners, flags κ.α. στους χώρους των Κηποθεάτρων πέρα από τα προκαθορισμένα, από τον Δήμο Ηρακλείου, σημεία τοποθέτησής τους.
19. Ο φορέας (παραγωγός) με την υποβολή της αίτησης αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους που περιέχονται στο παρόν και είναι από κοινού υπεύθυνος με τους υπεύθυνους του Δήμου Ηρακλείου για την τήρησή τους.
Για περισσότερες πληροφορίες ή διευκρινήσεις παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τα τηλέφωνα (+30) 2813409256, Δευτέρα με Παρασκευή 10:00 -14:00, ή μέσω e-mail στη διεύθυνση: kipotheatra@heraklion.gr
Για προκρατήσεις μπορείτε να στείλετε e-mail στο kipotheatra@heraklion.gr ή να καλείτε στο 2813409256,
Δευτέρα με Παρασκευή 10:00 -14:00